Integracja Systemu Baselinker ze sklepem internetowym (na przykładzie systemu Woocommerce)

To jest kolejna część poradnika integracji z hurtownią Matterhorn za pośrednictwem systemu Baselinker.

Zobacz część pierwszą: Zintegruj się z nami przez Baselinker - poradnik integracji dla systemów ecommerce i marketplace

Witaj w kolejnej części naszego poradnika, w którym szczegółowo opisujemy, jak zintegrować się z hurtownią Matterhorn za pośrednicwem systemu Baselinker z platformą Woocommerce. Ten proces jest bardzo zbliżony dla innych platform dlatego jeżeli chcesz się połączyć z inną platformą ten poradnik również jest dla Ciebie.

Na poniższym zrzucie ekranu znajdziesz listę systemów ecommerce z którymi możesz się zintegrować w analogiczny sposób.

W poprzedniej części skupiliśmy się na procesie łączenia konta Baselinker z hurtownią Matterhorn oraz na tym, jak pobrać katalog produktów i ustalić narzuty cenowe. Jeśli przegapiłeś ten krok, zachęcamy do zapoznania się z nim, klikając tutaj.

W kolejnych sekcjach przedstawimy krok po kroku, jak skonfigurować połączenie między Baselinker a Woocommerce, aby maksymalnie wykorzystać potencjał obu systemów. 

1. Wygenerowanie klucza API w systemie sklepu Woocommerce 

System Baselinker pozwala się zintegrować z Woocommerce za pośrednictwem REST API. Aby umożliwić komunikację między systemami konieczne jest wygenerowanie odpowiednich kluczy w sklepie Woocommerce. 

Aby uworzyć klucz api zaloguj się do swojego panelu Wordpress i w menu w sekcji Woocoomerce przejdź do ustawień "Settings" i w oknie ustawień kliknij w zakładkę "Advanced". Po kliknięciu w sekcję Advanced w podmenu znajdziesz sekcję "REST API". Po kliknięciu zobaczysz możliwość wygenerowania klucza API dla swojego sklepu, którego użyjemy do komunikacji z Baslinker.

Kliknij w "Generate an API key"

W polu description nazwij swój klucz dowolną nazwą, wybierz użytkownika swojego sklepu i nadaj prawa API "Read/Write" a następnie wygeneruj klicz Api klikając w "Generate API key".

Po wygenerowaniu klucza pokażą ci się dwie wartości: Consumer Key oraz Consumer Secret. Nie zamykaj tej strony lub zapisz je do notatnika, ponieważ będziemy musieli użyć tych wartości w systemie Baslinker. 

2. Łączymy sklep z Baselinker za pośrednictwem REST API

Teraz zaloguj się na swoje konto w Baslinker - przypominamy, że proces tworzenia konta i import towarów z Matterhorn do Baselinkera opisaliśmy w części pierwszej poradnika - jeśli jeszcze go nie czytałeś/aś wykonaj wpierw kroki w niej opisane.

Po zalogowaniu do Baselinkera przejdź do sekcji "Integracje" a następnie kliknij w "Dodaj integrację". W polu wyszukiwania wpisz "Woocommerce" i kliknij w ikonę integracji. 

UWAGA: Proces łączenia sklepów innych platform różnią się od siebie - wybierając inną platformę sklepową różnica polega wyłącznie na początkowym etapie konfiguracji, reszta jest analogiczna dlatego skorzystaj z instrukcji baselinkera dla sojej platformy. 

Po jej wybraniu ukaże ci się taka strona: 

Wypełnij pola:

Nazwa wyświetlana to twoje oznaczenie jak ma się nazywać sklep w systemie Baselinker. Nie może ona przekraczać 15 znaków.

Adres sklepu to domena w której działa twój sklep Woocommerce - podaj tam nazwę tylko swojej domeny bez https:// lub https://

W pole Token API wpisz wartość "Consumer Key" wygenerowaną w Woocommerce.

W pole Sekretny klucz API wpisz wartość "Consumer secret" wygenerowaną w Woocommerce.

Kliknij zapisz - jeśli wszystko poszło pomyślnie możesz przejść do ustawień integracji swojego sklepu. W przypadku błędu skontaktuj się z administratorem swojego sklepu lub sprawdź poprawność wpisanych danych.

Teraz pora na konfigurację ustawień synchronizacji twojego sklepu z Baslinker. Naszym celem jest, aby do Twojego sklepu trafiły produkty z oferty Matterhorn oraz opcjonalnie aby zamówienia z Twojego sklepu trafiły do Baslinkera i automatycznie składały się w hurtowni. Możesz jednak wykorzystać Baselinker tylko jako narzędzie do synchronizacji produktów i stanów magazynowych a zamówienia na nie składać ręcznie w naszej hurtowni - wybór należy do Ciebie. 

1. Synchronizacaj cen

W oknie konfiguracji połączenia zacznijmy od sekcji "Ceny":

Aby ceny były synchronizowane z cenami naszego katalogu z produktami Matterhorn musimy ustawić synchronizację tak, aby cennik naszego katalogu był nadrzędny dla naszego sklepu Wocoomerce. Oznacza to, że jeśli cena w naszym sklepie będzie inna niż w katalogu Baselinker to baselinker ją zaktualizuje. W ten sposób system pozwala na automatyczne dostosowywanie cen w twoim sklepie. Jeśli wolisz indywidualnie ustawiać ceny z poziomu swojego sklepu to pozosaw synchronizację wyłączoną - pamiętaj jednak, że jeśli cena ulegnie zmianie w naszej hurtowni to możesz tego nie zauważyć. W poprzedniej części poradnika opisywaliśmy jak możesz wyliczać ceny sprzedaży w baselinkerze ustalając narzuty cenowe do produktów zaimportowanych do Matterhorn. Polecamy taką drogę aktualizacji bo gwarantuje automatyczne panowanie nad zmianami w cenach. 

Pamiętaj wybrać odpowiedni cennik. 

2. Synchronizacja stanów magazynowych

Przejdź teraz to zakładki "STANY". Musimy ustawić w niej aby sklep pobierał stany magazynowe produktów z katalogu produktów Matterhorn do naszego sklepu. Stany z Baselinker będą nadrzędne dla sklepu. 

W tym kroku należy wybrać opcję "Synchronizacja z BaseLinker do sklepu (sklep podrzędny)" oraz wybrać nasz magazyn źródłowy, który został uworzony podczas integracji z hurtownią Matterhorn (patrz poprzednia część poradnika). Ustal czas co jaki baselinker ma synchronizować stany magazynowe. Sugerujemy aby działo się to co 1 godzinę.

3. Wyłączenie pobierania poduktów ze sklepu Woocommece do Baslinker. 

Jeżeli nie planujemy używania systemu Baselinker do pobierania innych produktów z naszego sklepu Woocommerce i np wystawiania ich w maketplacach to w zakładce "Produkty" wyłącz ich pobieranie do Baselinkera. 

4. Pobieranie zamówień z Woocommerce do Baselinker (w celu automatycznego przekazywania ich do hurtowni Matterhorn)

Jeżeli chcesz aby wykorzystać system Baselinker do prostego składania zamówień w hurtowni Matterhorn, konieczne będzie pobieranie zamówień z twojego sklepu do Baselinkera. Aby to zrobić przejdź do zakładki "Zamówienia" 

Ustaw pobieranie zamówień ze sklepu co 10 min lub 1 min. Ustaw również opcję "Nazwy produktów z magazynu". Wyłącz też dodawanie zamówień do sklepu (chyba, że chcesz wykorzystywać Baslinkera do integracji z marketplacami i pobierać zamówienia z Baselinker do swojego sklepu - ten poradnik jednak nie opisuje takiego przypadku).

Podsumowanie konfiguracji:

Ustawiliśmy połączenie naszego sklepu tak, aby Baselinker aktualizował ceny w naszym sklepie oraz stany magazynowe bazując na danych z katalogu produktów w Baselinkerze.  Ustawiliśmy również importowanie zamówień z naszego sklepu Woocommerce do Baslinkera co pzowoli nam na proste składanie zamówień hurtowych w Matterhorn. W kolejnych krokach opiszemy jak dodać produkty z Baselinkera do sklepu oraz jak składać zamówienia w hurtowni Matterhorn.

3. Pobieramy produkty z oferty Matterhorn do sklepu internetowego za pośrednictwem Baselinker

Baselinker nie importuje produktów automatycznie do Twojego sklepu - tę akcję trzeba zainicjować ręcznie ale sprowadza się to wyłącznie do wyboru produktów i uruchomienia eksportu do sklepu. Kiedy produkty są już w twoim sklepie Baselinker będzie dbał i aktualizację stanów magazynowych oraz cen produktów. 

Aby rozpocząć eksport produktów do sklepu przejdź w Baselinkerze do "Produkty" -> "Lista produktów"

Pamiętaj aby wybrać katalog z produktami z Matterhorn język i cennik produktów nad listą. 

Kliknij również w button "Filtrowanie produktów" aby zobaczyć opcje filtrowania bazy produktów z naszego katalogu.

Oferta Matterhorn zawiera ponad 33 tys modeli odzieży i obuwia - użyj filtrowania produktów aby wybać produkty konkretnej marki lub należące do konkretnej kaegorii. Warto również ustawić filr stanu magazynowego aby wykluczyć produkty już wyprzedane. Po przefiltrowaniu zaznacz produkty, które chcesz zaimportować do sklepu a następnie kliknij nad listą w button "Operacje" i wybierz opcję "Utwórz/edytuj produkty w sklepie internetowym".

System zapyta Cię gdzie chcesz utworzyć produkty - wybierz swój sklep z listy a następnie podaj odpowiedni język produktów oraz walutę.

Po kliknięciu "Wykonaj..." Baselinker rozpocznie eksport produktów do Twojego sklepu. 

Po kilku chwilach możesz sprawdzić produkty w swoim sklepie - utworzone zostaną produkty z ich wariantami rozmiarowymi.

Pamiętaj, że wybór produktów nie jest czynnością jednorazową - Matterhorn co tydzień dodaje ponad 100 nowych produktów do swojej oferty. Bądź na bieżąco z naszymi nowościami odwiedzając naszą stronę internetową oraz czytając nasz newsletter. 

4. Składanie zamówień w hurtowni Matterhorn

Baselinker ułatwia składanie zamówień w hurtowni Matterhorn złożonych w naszym sklepie. System wygeneruje zamowienie w hurowni z danymi klienta końcowego a hurtownia wyśle je bezpośrednio do Twojego klienta w modelu dropshippingu doliczając najtańszą możliwą formę dostawy wg cennika dostaw z hurtowni. 

Wcześniej właczyliśmy pobieranie zamówień ze sklepu do Baslinkera. Aby przetestować integrację stwórz testowe zamówienie w naszym sklepie z produktami pochodzącymi z Matterhorn. Kiedy je oznaczysz jako opłacone po jakimś czasie zobaczysz je w Baselinkerze w sekcji "Zamówienia"->"Lista zamówień"

Kiedy twoje zamówienie zostanie zaimportowane kliknij w numer zamówienia aby zobaczyć szczegóły.

Z prawej strony kliknij w ikonę z nazwą twojej integracji. W naszym przypadku jest to "Matterhorn - products English, currency EUR" - to automatycznie przekaże zamówienie do realizacji w hurtowni Matterhorn. Po kilkunastu minutach otrzymasz wiadomość email z informacją o wygenerowaniu zamówienia w hurtowni z linkiem do płatności (na adres email ustawiony w danych billingowych w ustawieniach integracji w Baselinkerze). Po jego opłaceniu Matterhorn rozpocznie realizację i wyśle zamówienie na adres twojego klienta. Po wysyłce w zamówieniu zostanie zaktualizowany numer nadania. 

Podsumowanie

W tym poradniku przeprowadziliśmy pełny proces integracji sklepu Woocommerce z hurtownią Matterhorn. System Baselinker będzie dbał o aktualizację cen i stanów magazynowych w twoim sklepie. W katalogu produktów będziesz miał/a do dyspozycji zawsze pełną i aktualną ofertę hurtowni gotową do dodania do twojego sklepu a proces zamówień sprowadza się do jednego kliknięcia w zamówienie. 

Baselinker otwiera również przed Tobą możliwość sprzedaży naszych produktów w wielu marketplacach. W pierwszej części poradnika przygotowaliśmy nasze konto baselinkera do stworzenia katalogu produktów z hurtowni Matterhorn - od tego momentu nie musisz się ograniczać do sklepu swojego sklepu Woocommerce. Aby połączyć swoje konto z jednym z kilkudziesięciu dostępnych marketplace współpracujących z baselinker przejdź do sekcji Integracje i połącz się z wieloma kanałami sprzedaży. 

Zachęcamy do odwiedzenia również Akademi Baselinker dostępnej na stronie https://baselinker.com/pl-PL/akademia/?

Dzięki wiedzy tam zawartej dotrzesz do wielu nowych klientów. 

Zalecamy również z korzystania z helpdesku systemu Baslinker, firma odpowiada bardzo szybko na pytania w razie napotkanych problemow. Mamy nadzieję, że ten poradnik ułatwił Ci rozpoczęcie sprzedaży.