Integracja z Baselinker: Nowe możliwości dla Twojego biznesu - Część pierwsza.

W dzisiejszych czasach, kiedy e-commerce rozwija się w zastraszającym tempie, kluczowe jest posiadanie narzędzi, które ułatwiają zarządzanie sprzedażą i ofertą produktową. Jednym z takich narzędzi jest Baselinker - platforma, która umożliwia integrację z różnymi kanałami sprzedaży, zarządzanie zamówieniami oraz automatyzację wielu procesów. W tym cyklu artykułów przyjrzymy się, jak zintegrować ofertę Matterhorn z Baselinkerem za pomocą usługi BaselinkerConnect, a następnie jak zaimportować ją do swojego sklepu lub wystawić na wybranych marketplace'ach. Baselinker będzie pośrednikiem między Twoim sklepem internetowym lub kontem na marketplace a hurtownią.

Co to jest Baselinker?

Baselinker to system, który umożliwia zarządzanie sprzedażą w wielu kanałach jednocześnie. Dzięki niemu możesz synchronizować stany magazynowe, zarządzać zamówieniami oraz wystawiać oferty w swoim sklepie internetowym oraz na popularnych marketplace'ach takich jak Allegro, Amazon, eMAG czy Kaufland. Może też być narzędziem, które służy do integracji stanów magazynowych z systemami sklepowymi oraz automayzuje składanie zamówień u dostawców.  Baselinker pozwala na automatyzację wielu procesów, co znacząco oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

Możliwości Baselinker

• Integracja z różnymi platformami: Baselinker wspiera wiele platform e-commerce, co pozwala na łatwe połączenie Twojego sklepu z innymi kanałami sprzedaży, w tym:
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • PrestaShop
  • OpenCart
  • Shoper
  • Sky-Shop
  • i wiele innych.
• Zarządzanie zamówieniami: Dzięki Baselinker możesz zarządzać zamówieniami z różnych źródeł w jednym miejscu, co ułatwia ich obsługę. Możesz jednak nadal obsługiwać zamówienia w swoim sklepie internetowym, a Baselinker będzie tylko pośredniczył w składaniu zamówień z twojego sklepu do hurtowni.
• Automatyzacja procesów: Możliwość automatyzacji wielu czynności, takich jak wystawianie faktur czy generowanie etykiet, co znacznie przyspiesza codzienne operacje.
• Synchronizacja stanów magazynowych: Baselinker pozwala na automatyczną synchronizację stanów magazynowych między Twoim sklepem a innymi kanałami sprzedaży, co minimalizuje ryzyko sprzedaży produktów, których nie ma w ofercie.
• Wystawianie ofert na marketplace'ach: Możliwość łatwego wystawiania ofert na popularnych platformach sprzedażowych, co zwiększa zasięg Twojej oferty.

W naszym przypadku użyjemy systemu Baselinker do zaimportowania oferty Matterhorn i ustawimy system tak, aby automatycznie synchronizował ceny i stany magazynowe. W ten sposób stworzymy bazę produktów, którą będziemy mogli synchronizować z twoim sklepem internetowym lub wystawiać je bezpośrednio na platformach marketplace. To rozwiązanie zdejmuje z nas potrzebę pisania skomplikowanych integracji. System Baselinker jest bardzo wszechstronnym narzędziem, dlatego warto zrozumieć, jak działa i jak podejść do synchronizacji.

W tej części opiszemy, jak zaimportować i ustawić synchronizację produktów z Matterhorn z Baselinkerem - w kolejnych artykułach wytłumaczymy, jak podłączyć swój sklep z systemem lub jak wystawiać produkty w marketplace'ach.

Jak zintegrować ofertę Matterhorn z Baselinkerem przez usługę Baselinker Connect?

1. Rejestracja na Baselinker

W pierwszej kolejności musimy założyć konto w systemie Baselinker - nic nie ryzykujesz, ponieważ aplikacja oferuje darmowy okres próbny. Wejdź na stronę Baselinker.pl i zarejestruj się na platformie. 

Po założeniu konta i zalogowaniu się do baselinkera zobaczysz taką stronę:

Pierwszym krokiem w naszym wypadku będzie przygotowanie katalogu produktów dla oferty pochodzącej z Matterhorn. Musimy ustalić w jakiej walucie i języku chcemy zaimportować produkty do Baselinkera. Przyjmijmy, że chcemy zaimportować produkty w wersji angielskiej oraz walucie EURO. 

Baselinker może przechowywać produkty w swoich Katalogach - pozwala to na podział produktów np w zależności od jakiego dostawcy one pochodzą. Katalogi produktów muszą być powiązane z magazynami i profilami cen. Może się to na początku wydać skomplikowane ale postępując krok po kroku przeprowadzimy cały proces szybko i spawnie. 

2. Przygotowanie katalogu produktów na produkty z hurtowni Matterhorn 

Tworzymy grupę cenową

Pierwszym krokiem jest stworzenie grupy cenowej dla naszych produktów. Jeżeli chcemy aby produkty z Matterhorn były w walucie euro musimy dodać taką grupę do baselinkera. Aby to zrobić w lewym menu przejdź do "Produkty"->"Ustawienia" a następnie w kolejnym podmenu kliknij w "Grupy cenowe"

Kliknij w "Dodaj grupę cenową"

Podaj nazwę grupy np "Cennik EURO", wybierz odpowiednią walutę. Reszta ustawień może być taka jak podana na załączonym screenie. 

Tworzymy katalog produktów dla oferty z Matterhorn

Teraz czas na stworzenie katalogu produktów do którego baselinker będzie dodawał produkty z Matterhorn. 

Aby utworzyć katalogi przedź ponownie do Produkty -> Ustawienia  i w podmenu wybierz "Katalogi" - następnie kliknij w button "Dodaj katalog".

Wypełnij formularz - nazwa katalogu może być dowolna, warto jednak wybrać nazwę która jasno powie jakie produkty w będą w katalogu. Wybierz w polu dostępne języki język produktów jaki chcesz zaimportować z matterhornu. Koniecznie musisz wybrać również grupę cenową. Planujemy zaimportować do naszego katalogu produkty w j. angielskim i cenach w euro. Poniższy screen pokazuje jak powinien wyglądać formularz dodawania katalogu. UWAGA: Ważnym jest wyłączenie rezerwacji stanów.

Mamy już przygotowany katalog na produkty z oferty Matterhorn.

W kolejnym kroku połączymy się z hurtownią przez usługę Baselinker Connect i pobierzemy produkty do naszego katalogu.

3. Połączenie z ofertą Matterhorn przez usługę Baselinker Connect i import produktów do przygotowanego katalogu

Aby pobrać produkty do nas musimy połączyć się w usługą Baselinker Connect. Aby to zrobić w baselinekrze w menu wybierz "Integracje" a następnie kliknij "Dodaj integrację". W oknie pojawi się lisa możliwych integracji, w polu wyszukiwania wpisz "Baselinker Connect" a potem kliknij w ikonę baslinker connect:

Po kliknięciu w ikonę integracji pojawi się pole do podania kodu połączenia - w zależności od tego w jakim języku i walucie chcesz zaimportować produkty z Matterhorn musisz wybrać z poniższej listy odpowiedni kod do integracji (jeżeli brakuje inetesującego Cię języka lub waluty napisz do nas - przygotujemy dla Ciebie kod do odpowiedniej integracji):

Polski, waluta PLN - 

kod: BLT_5019990_4db2fd47988e2c437dff0215e272abff98fc0edd3402be025a458c542fa14e9187eb495059db1d8681f4977b5b8fee741aa7b304a6352ea8d43f890ce261c104284592d6c2f3a07353c963517d4d0cf3f3f1fad9dfd3f1dcf7402b20deca6b55b97b386d35ca8f83562f39b9a8bf216e8efefca04abe104fae13

Angielski, waluta EUR

kod: BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a

Francuski, waluta EUR

kod: BLT_5019990_d411a7b412dcdf8c99d5a9d294374e29e35589d4c533327d7b6213be394777034d2150659021134b039cbc5a1f0d6c3a47ea0ff3e32c27f79e3baacb643b757adc18d5b572771ef95d000c65f13a895ba581f3c41ae449055ccf3f40501eb00979166b12830704061726debfa8e452ec1b267e6969c5bb658763

Niemiecki, waluta EUR

kod: BLT_5019990_33777fc638713f6529846f2ae205ab129e5c71101e94a4c5f7d6d332e1bf5c1aa99d01452ea5309c454e24b83c54ef405647acd219ef15a2a4452250675951b660b1be18e0e4ad743e61fde2d44eebcfc0e5e55b50e851b2a2fda05de199f4802863c995bb9657378e72753694bfbd3c5978f60ce7a2b3a114d9

Holenderski, waluta EUR

kod: BLT_5019990_74722368477ef868af71f83130ec4eb32805e7a0b8d92934090d52c24d7ea7c04d7dd5c606f13e0a7f37f99193c6d1e287d4ae56960ebdbc3988a9b92f78c65ebcba7e8d7ab635d5f319970507785991aa3d72beccd3045699bd26bd8cd305ff607eeca832e1c7f756169e53f561f4ba4414082de4771c1ab886

Czeski, waluta CZK:

kod: BLT_5019990_5b7e2de424fbfc71b34d27094d7be7bca5bbe41ccdc8d19d3fa9da09ae258b5f4472c69d60515f9e5bc565c3c08dbd27d76a43d0d6860d95c5c86fc0c1c93b346d13a320c6da06d6855f3912f40d5c69fe8eeb8336ebffcd4570032e5977c24888b08dcd2e77c7e6f73edba10ded791cb08bf181113c9cbc59d7

Rumuński, waluta RON

kod: BLT_5019990_cc4495982c9f66552c083384458dd140aa16c0b65c1bc7214583f1c55e5e504e0e6eaf514d8c7f0a1ef151c6ab54acced0cd3f5160876345281134f2a0029da151f0548e502b9347044c51a322d01e05b96d1be1978c07ef6aaa09912c0a8d98d1eb8bfe03c32c74a27a9da0c73e348f852cc5c24f8145a11c9e

Węgierski, waluta HUF

kod: BLT_5019990_a21f99521b9f327aefd3fd512cc8d12c1e81381757d4f05e9a90b889c9d574ce0af31440bf88bc861d973a462e73d1bf933740aeabaf236f2cc28eebf460b36e1c148272df089f7763bf7f23f8a5bf13b92e0e42632fe3cbc73e884366991e799884cc0d60bcaeebcd8684213c99e50f3f5b423dbaf6b3a33f60

W przypadku naszego poradnika postanowiliśmy, że chcemy pobrać ofertę w j. angielski i walucie w euro - skopiujmy zatem do chowka kod:

"BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a"

i wklejmy go do baslinkera.

Pojawi się nam kolejne okno

Ważnym jest, aby nadpisywać dane do faktury - system baselinker będzie mógł automaycznie składać zamówienia w Matterhorn na podtawie zamówień z twojego sklepu lub złożonych przez marketplace. Jednak dane do faktury Matterhorn zawsze będą twoimi danymi. Oto przykładowe dane w formularzu:

Po kliknięciu zapisz jeśli wszystko poszło dobrze możemy przejść do ustawień naszej integracji. 

W ustawieniach integracji możemy ustalić kilka ważnych rzeczy: 

- W sekcji Produkty możemy dodać do cen hurtowych swój narzut cenowy - dzięki temu w naszym katalogu produktów będziemy widzieli już ceny powiększone o nasz narzut. 

Przykład: Jeśli chcemy aby nasze ceny miały 50% narzutu od cn hurtowych ustawmy mnożnik ceny na 1.5 od cen zakupu. Baselinker pozwala na tworzenie progów cenówych i ustalanie narzutu cenowego dla każdego zakesu cen. 

- W sekcji "CENY" włącz synchronizację cen - dzięki temu baselinker będzie dbał o to, aby twój katalog zawierał zawsze aktualny cennik z Matterhorn. Wybierz odpowiednią grupę cenową - w naszym wypadku będzie to grupa dotycząca waluty EURO. 

- W sekcji "STANY" włącz synchronizację stanów magazynowych. Integracja utworzy nowy magazyn w twoim Baselinkerze - będziemy go musieli dodać później do wcześniej utworzonego katalogu.

Zapisz zmiany. 

Jak wspomnieliśmy wcześniej integracja utworzyła w naszym baselinkerze nowy magazyn. Musimy go przypisać do naszego katalogu produktów aby można bylo do niego zaimportować produkty. Przejdź ponownie do "Produkty"->"Ustawienia" w podmenu wybierz "Katalogi".

Wybierz nasz katalog stworzony dla produktów Matterhorn i w edycji w polu "Dostępne magazyny" będzie teraz można wybrać magazyn utworzony przez integrację. Dodaj go do naszego katalogu.

4. Importujemy produkty z Matterhorn do naszego katalogu w Baselinker

Do tej pory:

- założyliśmy konto w Baselinker

- stworzyliśmy katalog na produkty pochodzące z oferty Matterhorn

- ustaliliśmy narzuty cenowe aby produkty w katalogu zweirały już ceny z naszą marżą. 

- połączyliśmy się z Matterhorn usługą Baselinker Connect i dodaliśmy nowy magazyn do naszego katalogu

W następnym kroku zaimportujemy produkty z Matterhorn. 

Przejdź w Baselinerze do "Produkty"->"Import/Export" - możemy tu wybrać jednorazowy import produktów oraz import cykliczny, który co jakiś czas będzie uzupełniał naszą bazę produktów. Zacznijmy od jednorazowego importu produktów do naszego katalogu. Kliknij w button "Importuj teraz" i wybierz opcję "Import z Baselinker Connect" 

W oknie które się pojawi wybierz opcje wg ustawień z poniższego screena:

Musimy wybrać tu magazyn zewnętrzny, wybrać typ importu jako import nowych produktów, wybrać nasz katalog docelowy który tworzyliśmy w poprzednich krokach oraz język produktów jaki planowaliśmy dodać. Po kliknięciu "Uruchom import" Baselinker rozpocznie importowanie produktów - nasza oferta zawiera ponad 30 000 modeli dlatego procesz będzie trwał jakiś czas. 

Jeśli chcesz ustawić automatyczne importowanie nowych produtków do swojego katalogu wykonaj potem podobne czynności dla opcji importu cyklicznego.

Jeśli chcesz zobaczyć zaimportowane produkty przejdź do "Produkty" -> "Lista produktów" i zmień w filtrowaniu katalog z "Domyślny" na katalog który otworzyliśmy - po tej zmianie zobaczysz listę produktów zaimprotowanych z naszej hurtowni.

Podsumowanie

Najważniejszy etap za nami! W ym poradniku przygotowaliśmy system Baseliner do integracji z Matterhorn i uzupełniliśmy bazę produktów i pełną ofertę hurtowni Matterhorn. Teraz otwiera się przed Tobą morze możliwości - możesz te produkty zaimportować do swojego sklepu, wystawić je bezpośrednio z Baselinkera na marketplacy. 

W dalszych częściach poradnikach wyjaśnimy jak zintegrować sklep Woocommerce z Baselinerem i zaimportować ofertę do niego oraz zautomatyzować przekazywanie zamówień do Matterhorn. Pokażemy również jak wystawiać produkty na marketplacach. 

Część 2: Integracja sklepu internetowego z ofertą Matterhorn za pośrednictwem Baselinker (na przykładzie Woocommerce)